Den se svatební koordinátorkou: Jak vypadá naše práce v praxi

Svatební koordinátorka. Slova, která u mnoha lidí vyvolávají představu někoho, kdo nosí kávu nevěstě a občas přidrží vlečku. Realita? Trochu jiná – mnohem akčnější, náročnější… a krásnější. Pokud vás zajímá, co všechno obnáší náš den během svatby, pojďte s námi nahlédnout do zákulisí.

Před svatbou: vše musí klapnout

Naše práce začíná dávno předtím, než se rozezní první tóny svatebního pochodu. S párem máme podrobnou schůzku, kde ladíme časový plán, logistiku, dodavatele i veškerá přání. Často jsme v kontaktu týdny až měsíce dopředu. Pokud si nás snoubenci najmou jen na koordinaci dne D, přebíráme pečlivě připravené podklady a vše doladíme do posledního detailu.

Před samotným dnem svatby ještě:

• obvoláváme dodavatele a potvrzujeme časy,

• připravujeme harmonogram pro celý tým,

• ověřujeme počasí (a chystáme záložní plán),

• a balíme náš svatební "toolkit" – špendlíky, nůžky, náplasti, prášky, lepicí pásku i jehlu s nití. Ano, máme vše 😊

Ráno ve svatební den: První na místě

Jsme mezi prvními, kdo dorazí na místo. Zatímco nevěsta si ještě užívá klidnou přípravu, my:

• kontrolujeme výzdobu a rozmístění židlí,

• komunikujeme s floristy, cateringem a technikou,

• značíme místa, připravujeme vývazky, kontrolujeme přístupové cesty a parkování.

Všechno musí být perfektní – a pokud něco chybí, rychle hledáme řešení.

Dopoledne: Plán v pohybu

Hosté začínají přijíždět, dekorace finišují, ženich má první nervózní úsměv. A my jsme neustále v pohybu.

Zajišťujeme:

• plynulý chod příprav,

• přivítání hostů,

• komunikaci s fotografem a kameramanem,

• koordinaci vizážistky a kadeřnice,

• klidnou atmosféru kolem nevěsty (a často i nevěsty samotné).

Jsme v zákulisí, ale pořád ve střehu.

Obřad: Minuta po minutě

Obřad je okamžik, který musí klapnout dokonale – a za tím stojí spousta drobností, které zařídíme:

• signál pro hudbu a nástup,

• instrukce pro svědky a rodinu,

• zajištění kapesníčků i deštníků (pro jistotu),

• koordinace fotografa pro ideální záběry.

Jsme ti, kteří dávají tichý pokyn: "Teď." A obřad začne.

Odpoledne: Harmonogram pod kontrolou

Po obřadu nás čeká:

• organizace focení,

• koordinace přesunu na hostinu,

• kontrola cateringu, dortu, candy baru,

• zajištění proslovů, prvního tance a programu.

Jsme propojení se všemi dodavateli, komunikujeme změny, řešíme drobné nehody (zlomený podpatek? Máme záložní!), a hlavně – jsme tam pro snoubence i jejich rodinu.

Proč to děláme?

Protože milujeme, když se nervozita promění v úsměvy. Když z chaosu vznikne harmonie. A když nám na konci dne řeknete:
"Díky vám jsme si to opravdu užili."

A o to přesně nám jde.

Chcete zažít svatbu, kde se nebudete muset o nic starat?

Ozvěte se nám – my už se o všechno postaráme 💐